COMUNICATO STAMPA

Il Consiglio Nazionale del Notariato, la Notartel (società informatica del notariato), Unioncamere ed InfoCamere, società di informatica delle Camere di Commercio, hanno firmato oggi una convenzione per introdurre l'impiego della firma digitale nella presentazione per via telematica delle pratiche e degli atti da iscrivere ai Registri delle Imprese.

Nella stesura della Convenzione, in attesa di attivare procedure con piena validità giuridica, si è fatto esplicito riferimento sia alla Legge di Semplificazione dei Procedimenti Amministrativi (Legge 340 del novembre 2000) che al Testo Unico delle disposizioni in materia di documentazione amministrativa (DPR 28 dicembre 2000 n. 445).

La convenzione regola l'utilizzo della firma digitale da parte dei notai, pur considerando che allo stato non è possibile certificare le funzioni notarili né quelle dei Conservatori dei Registri delle Imprese con modalità conformi a quanto prescritto dalla normativa vigente.

Le Camere di Commercio italiane rilasceranno ai notai il dispositivo di firma digitale fornito da InfoCamere, Ente Certificatore riconosciuto dall'AIPA, assicurando inoltre l'assistenza tecnica e la formazione necessaria al corretto utilizzo del dispositivo di firma.

Per la "verifica della funzione" nel rispetto delle disposizioni della legge 89/1913 (Legge Notarile), in attesa che il CNN assuma il ruolo di certificatore della categoria notarile e in attesa che si risolvano tutte le problematiche relative alla piena attuazione della firma digitale anche con il contributo dell'associazione ASSOCERTIFICATORI della quale fanno parte sia INFOCAMERE che il CONSIGLIO NAZIONALE DEL NOTARIATO, verrà istituito un collegamento sicuro tra InfoCamere ed il Consiglio Nazionale del Notariato (tramite la Notartel) che consentirà la consultazione in tempo reale dell'elenco dei notai utilizzatori di firma digitale, allo scopo di controllare eventuali ipotesi di sospensione, revoca o cessazione della funzione.

La trasmissione delle pratiche dal notaio al Registro delle Imprese avverrà tramite il sistema "Telemaco" (che permette di ottenere per via telematica documenti aventi valore legale rilasciati dal Registro delle Imprese ed effettuare le domande di iscrizione, cessazione e modifica allo stesso Registro).
Sempre tramite il sistema Telemaco verrà applicata la marcatura temporale al momento dell'invio dell'atto e potrà essere assolta virtualmente la relativa imposta di bollo.