Testo unico: corrette le disposizioni sulla firma digitale
02.11.2000

E' stato reso disponibile sul sito del Dipartimento della funzione pubblica il nuovo schema del testo unico sulla documentazione amministrativa, approvato dal Consiglio dei Ministri il 6 ottobre scorso. 

La nuova bozza presenta non poche modifiche e anche una diversa sequenza degli articoli concernenti i sistemi informativi della pubblica amministrazione. L'aspetto più importante è che sono state corrette tutte le disposizioni in materia di documento informatico e firma digitale che, nella prima versione, non corrispondevano a quelle del DPR 513/97 (vedi, fra gli altri articoli sull'argomento, Così si distrugge il documento informatico e Testo unico: la risposta del Dipartimento della funzione pubblica).
In particolare, è stata ripristinata la definizione del documento informatico, è stato eliminato il secondo comma dell'articolo 2 (che escludeva implicitamente l'uso del documento informatico nell'attività di ordinaria giurisdizione) e sono stati corretti i riferimenti alle norme tecniche. Per queste ultime è stata esplicitamente disposta la validità dei testi attuali, fino all'emanazione dei nuovi decreti.
Con qualche aggiustamento sono state richiamate anche le disposizioni sull'archiviazione ottica

Inoltre è stata inserita la previsione di un termine, il 1. gennaio 2004, per l'adeguamento dei sistemi informativi alle nuove norme sulla documentazione e anche alle disposizioni sulla tutela dei dati personali. Quest'ultima scadenza appare troppo lontana, considerando i problemi segnalati dal Garante nel trattamento dei dati da parte degli enti pubblici (vedi la Newsletter n. 58).

In conclusione, è stato salvato il sistema disegnato dal DPR 513/97 e dalle relative regole tecniche. Anche se restano, per altri aspetti, alcune perplessità su particolari disposizioni, il risultato è soddisfacente.